Unternehmen modellieren
Geschäftsmodell, Business Streams, Kunden, Verträge, Kostenstruktur und Ausgangswerte bilden den wirtschaftlichen Kontext.
Business Streams · Customers · ContractsMyTrainer Enterprise
Eine Unternehmensrealität. Vom Actual bis zur Umsetzung.
Unternehmen erzeugen viele richtige Zahlen – aber oft kein gemeinsames Managementmodell. MyTrainer Enterprise verbindet Daten, wirtschaftliche Realität, Ursachen, Forecasts, Risiken, Szenarien, Entscheidungen und Maßnahmen in einer nachvollziehbaren Kette.
Management-SSOTScenario ≠ ActualEntscheidungen nachvollziehbar
MYTRAINER ENTERPRISEExecutive Model● Live Model
Revenue€ 30.0mActual
EBITDA€ 4.2m− € 0.8m vs Plan
Cash€ 6.8mForecast
ACTUAL→WHY→FORECAST→DECISION
Management question
Was treibt die Abweichung – und welche Entscheidung verändert den Outlook?
Was treibt die Abweichung – und welche Entscheidung verändert den Outlook?
Das eigentliche Problem
Nicht zu wenig Daten. Zu viele Wahrheiten.
Finance, Controlling, Vertrieb und operative Bereiche arbeiten mit ERP, CRM, Excel, Forecast-Dateien und Präsentationen. Vor dem Management Board beginnt deshalb häufig ein zweiter Prozess: sammeln, konsolidieren, abstimmen, erklären, präsentieren – und danach Entscheidungen erneut in Aufgaben übersetzen.
ERPIst-Zahlen
CRMKunden & Pipeline
ExcelForecast & Modelle
Bereicheeigene Dateien
→AbstimmungWelche Zahl gilt?
→PowerPointneue Board-Wahrheit
MyTrainer Enterprise ersetzt nicht einfach Excel. Excel kann Ein- und Ausgabeformat bleiben. Ersetzt wird ein erheblicher Teil des manuellen Management-Board-Prozesses aus Konsolidierung, Abstimmung, Präsentationsproduktion und Nachverfolgung – die Management-SSOT liegt im Unternehmensmodell.
Die Managementkette
Vom Datum bis zum Review – ohne Medienbruch in der Bedeutung.
DATEN→ACTUAL→WHY→FORECAST→RISIKEN→SZENARIEN→ENTSCHEIDUNG→MASSNAHMEN→REVIEW
Jede Stufe hat eine andere Bedeutung. Ein Scenario ist keine Wahrheit. Ein Forecast ist kein Actual. Eine Simulation wird erst durch eine explizite Entscheidung zu Management Intent.
Ein Unternehmen in MyTrainer Enterprise
Neun Schritte durch dieselbe Unternehmensrealität.
Die Anwendung ist kein loses Dashboard-Set. Die Workspaces greifen auf dasselbe fachliche Modell zurück und führen vom Geschäftsmodell bis zum Management Review.
Unternehmensrealität herstellen
Actuals, Accounting, Ledger, Cash, Working Capital und Datenqualität bilden die belastbare Ist-Basis.
Accounting · Cash · Data Hub · ValidationWirtschaft verstehen
Kundenökonomie, Recurring Revenue, Deckungsbeiträge, Controlling und Profitabilität erklären, wo Wert entsteht oder verloren geht.
Performance · Controlling · Recurring RevenueZukunft modellieren
System Forecast, Management Forecast und Official Forecast bleiben unterscheidbar – statt sich in einer einzigen Plan-Zahl zu vermischen.
Planning & Forecast · OutlookAbweichungen verstehen
Nicht nur „EBITDA −800 T€“ anzeigen, sondern Ursachen, Treiber, Konzentrationen und Konsequenzen miteinander verbinden.
Intelligence · Management CopilotAlternativen simulieren
DSO, Marge, Personalaufwand, Wachstum oder CAPEX verändern und die Auswirkungen auf Ergebnis, Working Capital und Cash sichtbar machen.
Scenarios · Goal Seek & StressEntscheiden
Ein Scenario wird nicht automatisch Wahrheit. Erst der explizite Decision Case dokumentiert Management Intent und seine Annahmen.
Decision CenterUmsetzung verfolgen
Verantwortliche, Actions, Fälligkeiten und tatsächliche Effekte verbinden Entscheidung und operative Umsetzung.
Decisions · Collaboration · ReviewManagement Board durchführen
War Room und Meeting Mode lesen dasselbe Unternehmensmodell. Für das Meeting entsteht keine separate Zahlenwelt.
Today / War Room · Meetings & ReportsVisuelle Geschichten
Komplexe Managementlogik in wenigen Sekunden verstehen.
Diese Storyboards sind bewusst keine beliebigen Bildschirmaufzeichnungen. Sie erklären zuerst das Managementprinzip; die konkrete UI kann sich weiterentwickeln.
Management Board
Weniger Vorbereitung. Mehr Management.
Der klassische Board-Prozess bindet Zeit vor, während und nach dem Meeting. MyTrainer Enterprise verschiebt Arbeit aus mechanischer Aufbereitung hin zu Ursachenanalyse, Alternativen und Entscheidungen.
HeuteDaten einsammelnZahlen abstimmenSlides aktualisierenAbweichungen erklärenProtokoll & Tasks übertragen
Mit gemeinsamem ModellReality prüfenWHY diskutierenOutlook challengenScenario vergleichenDecision & Action festhalten
Meeting Mode
Das Board schaut auf das Modell – nicht auf eine Kopie davon.
War Room, Intelligence, Forecast, Scenarios und Decisions bleiben fachlich verbunden. Ein Drill-down verändert nicht die zugrunde liegende Wahrheit.
Performance → Ursache
Ursache → Forecast-Risiko
Risiko → Scenario
Scenario → Decision Case
Decision → Action → Review
Für wen verändert sich was?
Eine SSOT – unterschiedliche Managementaufgaben.
Geschäftsführung / CEO
Performance, Ursache, Outlook, Risiko und Entscheidung werden in einem Zusammenhang sichtbar – ohne zwischen Bereichsfolien zu übersetzen.
CFO / Finance
Weniger Abstimmung darüber, welche Zahl gilt; stärkere Verbindung zwischen Accounting, Cash, Forecast und Managemententscheidung.
Controlling / FP&A
Weniger mechanische Präsentationsproduktion, mehr Zeit für Treiberanalyse, Szenarien und belastbare Handlungsvorschläge.
Bereichsleitung
Weniger parallele Rückfragen und wiederholte Datenlieferungen. Annahmen und Auswirkungen werden im gemeinsamen Kontext diskutiert.
PE / Beteiligungsmanagement
Performance, Cash, Value Driver, Risiken, Maßnahmen und Review lassen sich entlang derselben Managementlogik verfolgen.
Excel-/PowerPoint-geprägte Organisationen
Bestehende Werkzeuge können Schnittstellen bleiben, verlieren aber ihre Rolle als konkurrierende Management-Wahrheiten.
Architekturprinzipien
Die Trennung der Wahrheiten ist Teil des Produkts.
Reality
Actual bleibt Actual
Accounting und operative Realität werden nicht durch Simulation oder Präsentation überschrieben.
Forecast
Outlook bleibt erkennbar
System-, Management- und Official Forecast können unterschiedliche Rollen haben, ohne ihre Herkunft zu verlieren.
Scenario
Hypothese ≠ Wahrheit
Was-wäre-wenn-Modelle verändern die Unternehmensrealität nicht automatisch.
Decision
Intent wird explizit
Erst eine bewusste Entscheidung macht aus einer Alternative einen Management Case und daraus konkrete Actions.
MyTrainer Enterprise
Management ist kein Foliensatz. Es ist eine fortlaufende Kette von Realität, Erklärung und Entscheidung.
MyTrainer Enterprise ist als gemeinsames Unternehmensmodell für diese Kette konzipiert – von Accounting und Controlling bis War Room, Decision Center und Review.
AccountingControllingForecastScenariosDecision CenterManagement SSOT
MyTrainer Enterprise · Management Stories
Nicht nur zeigen, was die App kann. Erklären, warum es wichtig ist.
Sechs kurze, interaktive Geschichten erklären zentrale Managementzusammenhänge anhand konkreter Zahlen und Prozesse. Sie funktionieren direkt im Browser – ohne externen Videoplayer.
01Warum Management Boards so viel Vorbereitung brauchen02Eine Zahl ist nicht einfach eine Zahl0330 Mio. € Umsatz – und was steckt dahinter?04Was bringen acht Tage weniger DSO?05Scenario ist noch keine Entscheidung06Das Management Board ohne neue Zahlenwelt
01
Warum Management Boards so viel Vorbereitung brauchen
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
Viele Systeme. Viele Stände.
ERP, CRM, Accounting, Forecasts und Bereichsdateien sind fachlich richtig – aber häufig nicht auf demselben Stand.
ERPCRMExcelForecastOperations
02
Dann beginnt die Abstimmung.
Finance sammelt, Controlling konsolidiert, Bereiche erklären und Management fragt nach. Ein großer Teil der Arbeit entsteht erst zwischen den Systemen.
DATEN→ABSTIMMUNG→POWERPOINT
03
Die Präsentation wird zur neuen Wahrheit.
Kurz vor dem Board entsteht eine verdichtete Zahlenwelt. Nach dem Meeting liegen Entscheidungen und Maßnahmen wieder an anderer Stelle.
ERP WahrheitExcel WahrheitForecast WahrheitBoard Deck
04
MyTrainer verbindet die Kette.
Daten, Actual, Ursachen, Forecast, Risiken, Szenarien, Entscheidungen und Maßnahmen greifen auf dasselbe Managementmodell zurück.
ACTUAL→WHY→FORECAST→DECISION
05
Das Board liest – es baut nicht neu.
War Room und Meeting Mode greifen auf dieselbe Unternehmensrealität zurück. Die Vorbereitung verschiebt sich von Konsolidierung zu Analyse.
One model.Vorbereiten heißt verstehen.Nicht Zahlen neu zusammensetzen.
02
Eine Zahl ist nicht einfach eine Zahl
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
30,0 Mio. € Actual.
Actual beschreibt die beobachtete Unternehmensrealität. Dieser Wert darf durch kein Szenario und keine Managementmeinung überschrieben werden.
ACTUAL30,0 Mio. €beobachtet
02
29,2 Mio. € System Forecast.
Das Modell projiziert auf Basis der vorhandenen Daten. Es ist eine Erwartung – keine neue Realität.
ACTUAL30,0
SYSTEM FC29,2
03
30,4 Mio. € Management Forecast.
Management kann zusätzliche Informationen berücksichtigen. Die Herkunft des Unterschieds bleibt sichtbar.
SYSTEM29,2
MGMT FC30,4
04
31,1 Mio. € Scenario.
Ein Scenario beantwortet eine Was-wäre-wenn-Frage. Es verändert weder Actual noch automatisch den offiziellen Forecast.
ACTUAL30,0
SCENARIO31,1
05
29,8 Mio. € Official Forecast.
Erst die explizite Governance bestimmt, welcher Forecast offiziell kommuniziert wird. Alle Kontexte bleiben getrennt nachvollziehbar.
ACTUAL30,0
SYSTEM29,2
MGMT30,4
SCENARIO31,1
OFFICIAL29,8
03
30 Mio. € Umsatz – und was steckt dahinter?
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
Die Topline ist nur der Anfang.
30 Mio. € Umsatz sagen noch wenig darüber, wie belastbar das Geschäft ist, wo Wert entsteht und welches Risiko darin steckt.
30,0 Mio. €UmsatzTopline ≠ Unternehmensverständnis
02
Welche Kunden erzeugen ihn?
Kundenkonzentration, Vertragsstruktur und wiederkehrende Erlöse verändern die Qualität desselben Umsatzwerts.
KundenVerträgeARR / MRRKonzentration
03
Welche Streams verdienen Geld?
Business Streams verbinden Umsatz mit direkten Kosten, Deckungsbeiträgen und Profitabilität.
UMSATZ→DB I–III→EBITDA
04
Und wann wird Ergebnis zu Cash?
Working Capital, Forderungen, Verbindlichkeiten und CAPEX erklären, weshalb Gewinn und Liquidität auseinanderlaufen können.
EBITDA5,4 Mio.
→NWC−0,7 Mio.
→Cash4,7 Mio.
05
Management braucht die Kette.
MyTrainer Enterprise verbindet Topline, Ökonomie, Cash, Outlook und Risiken. Eine KPI wird dadurch zur erklärbaren Unternehmensgeschichte.
REVENUE→ECONOMICS→CASH→OUTLOOK
04
Was bringen acht Tage weniger DSO?
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
30 Mio. € Umsatz. DSO: 48 Tage.
Das Unternehmen finanziert seine Kunden im Durchschnitt 48 Tage vor. Das bindet Kapital in Forderungen.
Umsatz30,0 Mio. €
DSO48 Tage
02
Scenario: 40 Tage.
Management simuliert nur die Geschwindigkeit, mit der Forderungen zu Cash werden – nicht Umsatz oder Marge.
Vorher48Tage
→Scenario40Tage
03
Rund 658 T€ werden frei.
30.000.000 € ÷ 365 × 8 Tage entsprechen rund 657.500 € weniger Kapitalbindung.
30 Mio.÷365 ×8 =≈ 658 T€
04
Cash steigt. EBITDA nicht.
Weniger Forderungen verbessern Working Capital und Cash. Der operative Gewinn bleibt unverändert.
Forderungen−658 T€
→Cash+658 T€
EBITDA0 €
05
Vom Scenario zur Umsetzung.
Erst eine explizite Entscheidung erzeugt Management Intent, Verantwortliche, Actions und später einen Review der tatsächlichen Wirkung.
SCENARIO→DECISION→ACTIONS→REVIEW
05
Scenario ist noch keine Entscheidung
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
Eine Simulation darf frei sein.
Was passiert bei +2 Prozentpunkten Marge, weniger DSO, zusätzlichem Personal oder geringerem Wachstum? Szenarien untersuchen Alternativen.
Marge +2ppDSO −8Headcount +5Growth −3%
02
Mehrere Alternativen können gleichzeitig existieren.
Ein Scenario ist ein Denkraum. Es darf nicht stillschweigend Forecast oder Actual verändern.
Base CaseUpsideDownsideStress Case
03
Management wählt bewusst.
Erst eine explizite Auswahl macht aus einer Alternative einen Decision Case. Annahmen und erwartete Wirkung bleiben dokumentiert.
SCENARIO→DECISION CASE
04
Entscheidung erzeugt Umsetzung.
Owner, Actions und Fälligkeiten verbinden Management Intent mit operativer Arbeit.
DECISION→OWNER→ACTIONS→DUE
05
Review schließt den Lernkreis.
Später wird nicht nur gefragt, ob eine Aufgabe erledigt wurde, sondern ob die erwartete wirtschaftliche Wirkung tatsächlich eingetreten ist.
Decide → Act → ReviewHat die Entscheidung gewirkt?Management wird lernfähig.
06
Das Management Board ohne neue Zahlenwelt
Interaktive Management-Story · ca. 60–90 Sekunden
01
Vor dem Meeting.
Performance, Cash, Forecast, Risiken und offene Entscheidungen sind bereits Teil desselben Unternehmensmodells.
PerformanceCashForecastRisikenDecisions
02
Im War Room.
Management beginnt bei den relevanten Abweichungen und Ursachen – nicht bei einer Folie, die gestern exportiert wurde.
WHAT→WHY→SO WHAT?
03
Im Meeting Mode.
Die Darstellung wechselt, die Wahrheit nicht. Meeting Mode liest dieselbe SSOT wie Finance, Controlling und Intelligence.
SAME SSOTMeeting Modeandere Sicht · gleiche Wahrheit
04
Entscheidungen bleiben im Modell.
Beschlüsse verschwinden nicht im Protokoll. Decision Cases und Actions bleiben mit ihrem wirtschaftlichen Kontext verbunden.
INSIGHT→DECISION→ACTION
05
Das nächste Board beginnt nicht bei null.
Actuals entwickeln sich weiter. Maßnahmen zeigen Fortschritt. Forecasts verändern sich. Der nächste Review setzt auf dem letzten Entscheidungsstand auf.
Review statt Reset.Ein fortlaufendes Managementmodell.One company. One management model.